Abrechnung auf Vollständigkeit prüfen
Vor dem Einreichen empfiehlt es sich, alle erfassten Reisen und Belege sowie die voraussichtliche Auszahlungssumme zu prüfen.
Reisen, Belege und Auszahlungssumme überblicken
Reisen überblicken
Im Tab "Reisen" können alle erfassten Reisen überblickt werden, um zu prüfen, ob alle Angaben vollständig und korrekt sind.
Vor dem Einreichen der Abrechnung empfiehlt es sich, die Reisedatensätze innerhalb eines Reisezeitraums einzeln zu prüfen:
- Wurden für die einzelnen Tagesdatensätze An- und Abreisedatum und -uhrzeit korrekt erfasst? Das heißt, Zwischentage beginnen und enden jeweils um 00:00 Uhr.
- Wurden die mit dem eigenen KFZ gefahrenen Kilometer korrekt erfasst und wird das Kilometergeld korrekt berechnet?
- Werden die Mahlzeiten, die gestellt wurden, korrekt in der Spalte "Erfüllte Bedingungen" angezeigt und wird die Verpflegungspauschale abhängig von diesen Bedingungen korrekt berechnet?
- Wird die Übernachtungspauschale angezeigt, wenn die Firma die Hotelkosten nicht übernommen hat?
Belege überblicken
Im Tab "Belege" können alle hochgeladenen Belege überblickt werden, um zu prüfen, ob alle Belege vorhanden und korrekt erfasst sind.
Vor dem Einreichen der Abrechnung empfiehlt es sich, die einzelnen Belegdatensätze zu prüfen:
- Sind alle Angaben im Belegdatensatz korrekt?
- Wurde der passende Beleg am Datensatz hochgeladen?
Auszahlungssummen überblicken
Die voraussichtlichen Auszahlungssummen der einzelnen Posten "Verpflegungspauschale", "Übernachtungspauschale", "Kilometergeld" und "Belege" werden in der Vorschau der Abrechnung angezeigt.
Vor dem Einreichen der Abrechnung empfiehlt es sich, zu prüfen, ob die Summen der einzelnen Posten korrekt berechnet wurden.