Reisekosten und Spesen verwalten

Im ADITO xRM können Reisekosten und Spesen strukturiert erfasst und zur Auszahlung eingereicht werden.

Abrechnung erstellen	→	Reisen erfassen	→	Belege erfassen	→	Abrechnung auf Vollständigkeit prüfen	→	Abrechnung einreichen	→	Abrechnung auf Korrektheit prüfen und abschließen	→	Abrechnungen überblicken

Der Prozess beginnt mit dem Erstellen einer neuen Abrechnung. In der Abrechnung können alle Reisen des Abrechnungszeitraums mit Reiseziel, Zeitraum und weiteren Details erfasst werden. Außerdem können während der Reise angefallene Belege hochgeladen werden und Belegtyp, Betrag und weitere Angaben erfasst werden. Es empfiehlt sich, die erfassten Reisen und Belege sowie die voraussichtliche Auszahlungssumme zu prüfen, bevor die Abrechnung zur Prüfung eingereicht wird. Die zuständige Person prüft die Abrechnung auf Korrektheit und gibt sie entweder zur Korrektur zurück an den Ersteller oder schließt sie ab. In der Filterview können alle Abrechnungen überblickt und nach Status gefiltert werden.