Vorlagen verwalten

In den Dokumentvorlagen werden zentral verschiedene "Vorlagen" für verschiedene Anwendungsfälle verwaltet. Die Dokumentvorlagen können sprachabhängig erfasst werden, um mit den Kontakten in der bevorzugten Sprache zu kommunizieren. Technische und personalisierende Platzhalter werden zur Laufzeit mit den erforderlichen Systemdaten befüllt und das fertige Dokument erzeugt.

Anwender können die jeweiligen Dokumente direkt aus dem ADITO Web Client erstellen.

• Anwendungsfall 1: Um für die externe Kommunikation ein einheitliches Auftreten zu gewährleisten, werden Vorlagen erstellt, die dem CI/CD entsprechen. Falls sich am CI/CD etwas ändert, können die Vorlagen zentral angepasst und wieder im System zur Verfügung gestellt werden.

  Beispiel

  • Einzelbriefe, Serienbriefe
  • E-Mails, E-Mail-Anlagen, Serienmails, Signaturen und Antwortmails
  • Textbausteine für Kopf- und Fußtexte in Angeboten und Belegen
  • Downloads

• Anwendungsfall 2: Wiederkehrende Informationen sollen strukturiert und immer gleichförmig erfasst werden. Bspw. bei der Erfassung von Besuchsberichten oder bei der Beschreibung von Projekten werden diese Vorlagen genutzt, um den Anwender dahingehend zu unterstützen, dass er eine Vorlage erhält, die er "nur noch ausfüllen" muss.

  Beispiel

  • Projektbeschreibungen, Projektticketbeschreibungen und Beitragsbeschreibungen
  • Inhaltsvorlagen für Aktivitäten

hinweis

📖 → Informationen zu den Themen "Dokumentvorlagen" finden Sie im PDF Dokumentvorlagen, Briefe & E-Mails schreiben.