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Version: 2026.10.0

Standardprompts verwalten

Standardprompts für den Editor werden zentral über den Context "Promptverwaltung" verwaltet, der über den Menüpunkt "Administration" erreichbar ist und ausschließlich die Standardprompts des Systems anzeigt. Sie werden allen Anwendern einheitlich zur Verfügung gestellt.

Beispiel

Im Auslieferungszustand stehen u. a. folgende Standardprompts zur Verfügung, gruppiert nach Themen:

  • Text verbessern: Rechtschreibung & Grammatik korrigieren, Professioneller formulieren, Kürzer fassen, Formeller formulieren, Freundlicher formulieren
  • E-Mail & Korrespondenz: E-Mail aus Stichpunkten erstellen, Antwort formulieren, Betreffzeile vorschlagen, Follow-up formulieren
  • Zusammenfassung & Notizen: Zusammenfassen, Nächste Schritte extrahieren, Gesprächsnotiz strukturieren
  • Übersetzung: Auf Englisch übersetzen, Auf Deutsch übersetzen, Sprache erkennen & übersetzen
  • Vertrieb: Nutzenargumente herausarbeiten, Einwand entkräften, Angebots-Begleittext erstellen
  • Service: Lösung verständlich erklären, Entschuldigungs-E-Mail formulieren
hinweis

Standardprompts werden immer in der Sprache angezeigt, in der sie im System erfasst wurden — unabhängig von der Clientsprache des jeweiligen Anwenders.

hinweis

Für seine eigenen individuellen Prompts nutzt der System Manager denselben Weg wie unter Individuelle Prompts in den Benutzereinstellungen beschrieben.

Standardprompt anlegen​

Standardprompts werden vom System Manager in der "Promptverwaltung" zentral angelegt, damit sie allen Anwendern einheitlich zur Verfügung stehen. Dabei werden Name und Prompt definiert sowie eine Gruppe zugewiesen.

Weitere Informationen

Die Aktion, um Gruppen und Prompts anzulegen, verhält sich wie im Tab "Individuelle Prompts".

📖→ Gruppe anlegen
📖→ Prompt anlegen

Standardprompt bearbeiten​

Bestehende Standardprompts können bearbeitet werden, damit Inhalte aktuell gehalten werden können.

Weitere Informationen

Die Aktion, um Prompts zu bearbeiten, verhält sich wie im Tab "Individuelle Prompts".

📖→ Prompt bearbeiten

Standardprompt löschen​

Nicht mehr benötigte Standardprompts können gelöscht werden, damit die Übersicht schlank bleibt.

Wichtig

Beim Löschen werden auch alle individuellen Konfigurationen (aktiv/inaktiv), die einzelne Anwender zu diesem Standardprompt vorgenommen haben, automatisch mitgelöscht.

Weitere Informationen

Die Aktion, um Prompts zu löschen, verhält sich wie im Tab "Individuelle Prompts".

📖→ Gruppe/Prompt löschen

Standardprompts für alle Anwender (de)aktivieren​

Die Standardprompts aller Anwender im System können aktiv bzw. inaktiv geschaltet werden, um einen einheitlichen Standard für die Prompts festzulegen und die Qualität sicherzustellen.

Wichtig

  • Wird ein Standardprompt vom System Manager inaktiv gesetzt, wird er bei allen Anwendern ab dem nächsten Login nicht mehr angezeigt.

  • Ist eine Gruppe ohne aktive Standardprompts vorhanden, wird sie beim Anwender ebenfalls ausgeblendet.

  • Wird ein Standardprompt aktiv gesetzt, wird er bei Anwendern ohne individuelle Konfiguration automatisch angezeigt. Haben Anwender bereits eine individuelle Einstellung zu diesem Prompt vorgenommen, hat diese Vorrang.

  • Standardprompts werden im Editor in der Auswahl der Aktion "KI-Befehle" immer am Ende angehängt.

Automatische Auslieferung neuer Standardprompts​

Neue Standardprompts werden automatisch an alle betroffenen Anwender ausgeliefert, damit keine manuelle Verteilung vorgenommen werden muss. Sie werden ab dem nächsten Login angezeigt.

Prompts eines gelöschten Anwenders entfernen​

Wird ein Anwender über den Context "Mitarbeiter" aus dem System gelöscht, werden auch dessen individuelle Prompts sowie seine Konfigurationen zu Standardprompts entfernt, damit kein Datenmüll entsteht.