Datenschutzadministration
Im Context "Datenschutzadministration" werden die Datenschutzfunktionen des Systems zentral konfiguriert und gesteuert. Hier arbeiten System Manager und Datenschutzbeauftragte, um eine DSGVO-konforme Verarbeitung personenbezogener Daten sicherzustellen.
Der Context wird im globalen Menü in der Menügruppe "Administration" angezeigt und enthält zwei Tabs:
- "Löschkennzeichen" zur Verwaltung der Löschkennzeichen sowie zum Anstoßen des Markierungs- und Löschprozesses
- "Relevante Eigenschaften" zur Kennzeichnung datenschutzrelevanter Eigenschaften
Um personenbezogene Daten DSGVO-konform automatisiert löschen bzw. anonymisieren zu können, wird am jeweiligen Datensatz ein Löschkennzeichen gesetzt. Der Datensatz wird damit dem Lösch-/Anonymisierungsprozess zugeführt.
Folgende Themen werden in der Datenschutzadministration abgebildet:
- DSGVO-Relevanz von Eigenschaften konfigurieren
- Löschkennzeichen verwalten
- Daten zum Löschen markieren
- Daten löschen/anonymisieren
Die hier enthaltenen Informationen stellen keine Beratung zur DSGVO dar und sind somit keine rechtsverbindlichen Vorlagen und Vorgaben seitens ADITO.
Bitte sprechen Sie mit dem für Ihr Unternehmen zuständigen Datenschutzbeauftragten, wenn Sie planen, die Funktionalität in Ihrem System einzusetzen.
📖 → Wie datenschutzrelevante Daten am Kontakt erfasst und Kontakte manuell zur Löschung gekennzeichnet werden, ist unter Datenschutz sicherstellen beschrieben.
🛠️ → Datenschutz-Funktionen im System aktivieren
Die hier beschriebene Einstellung kann von einem ADITO xRM Consultant aktiviert bzw. deaktiviert werden.
Um die Anzeige der Funktionen bzgl. des Datenschutzes für den Anwender im System zu steuern, gibt es die Systemoption dsgvo.aktiv unter _____PREFERENCES_PROJECT:Custom.
dsgvo.aktiv: TRUE, somit wird im Context "Kontakt" der Tab "Datenschutz" eingeblendet und der Anwender erhält beim Speichern von datenschutzrelevanten Informationen den Hinweis, dass er für diese im Tab "Datenschutz" die Rechtsgrundlage und den Verwendungszweck dokumentieren muss (siehe Datenschutz sicherstellen).dsgvo.aktiv: FALSE, somit werden der Tab und die Hinweisfunktionalität entsprechend ausgeblendet.