DSGVO-Relevanz von Eigenschaften konfigurieren
Datenschutzbeauftragte legen im Context "Datenschutzadministration" fest, welche Eigenschaften personenbezogene Daten enthalten und damit unter die DSGVO fallen.
Die Eigenschaften selbst werden zuvor vom System Manager im System erfasst.
Eigenschaft als DSGVO-relevant kennzeichnen
Informationen, die am Kontakt mittels Eigenschaften abgebildet werden, können ebenfalls datenschutzrelevant sein. Damit sie in die Datenschutz-Dokumentation einbezogen werden, werden sie als "DSGVO relevant" gekennzeichnet.
Im Context "Datenschutzadministration" gibt der Tab "Relevante Eigenschaften" einen Überblick über alle Eigenschaften, die im System für den Context "Kontakt" erfasst sind. Die Spalte "Ist DSGVO Relevant" zeigt, ob eine Eigenschaft bereits gekennzeichnet ist.
Wird das Kennzeichen an einer übergeordneten Eigenschaft gesetzt, wird es für die untergeordneten Eigenschaften übernommen.
Eigenschaften als "DSGVO Relevant" kennzeichnen:
- Im Context "Datenschutzadministration" den Tab "Relevante Eigenschaften" öffnen.
- Eine Eigenschaft auswählen.
- Die Aktion "Ändere DSGVO Relevanz" ausführen.
⚙️→ Im Datensatz der Eigenschaft wird für eine datenschutzrelevante Eigenschaft die Verwendung am Kontakt und für Datenschutz angegeben. Die Verwendung "Datenschutz" kann entweder
- im Context "Datenschutzadministration" mit der Action "Ändere DSGVO Relevanz" gesetzt oder
- im Context "Eigenschaften" direkt als Verwendung erfasst werden.
Wird eine so gekennzeichnete Eigenschaft anschließend an einem Kontakt erfasst, wird sie als Typ "Eigenschaft" in der Tabelle im Tab "Datenschutz" mit aufgelistet. Beim Speichern nach Neuanlage oder Änderung dieser Eigenschaft erhält der Anwender einen Hinweis, dass dazu die Erfassung der Datenschutzinformationen im Tab "Datenschutz" notwendig ist.
📖 → Wie die datenschutzrelevanten Daten am Kontakt dokumentiert werden, ist unter Datenschutzrelevante Daten begründet speichern beschrieben.